Assistent/in des Vorstands (m/w/d)

Köln Office Vollzeit

Unser Auftraggeber

ist ein bekanntes Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Organisation und Durchführung von Messen und Events spezialisiert hat. Seit vielen Jahren ist es bereits erfolgreich in der Branche tätig und genießt einen ausgezeichneten Ruf. Mit seiner langjährigen Erfahrung und einem breit gefächerten Portfolio an Veranstaltungen bietet unser Auftraggeber den Besuchern und Ausstellern ein hochkarätiges und abwechslungsreiches Programm. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistent/in des Vorstands (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Vorstand bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung seiner Aufgaben
Dabei koordinieren Sie Termine, erstellen Reisepläne und bereiten Unterlagen für Meetings vor
Eigenständiges verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails, inkl. der Erstellung von Präsentationen und Reports gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen, wie zum Beispiel Konferenzen oder Kundenevents
Abschließend sind Sie für die Pflege und Verwaltung der Vorstandskorrespondenz sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten verantwortlich

Unsere Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz sammeln, idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der MS Office Produkte setzen wir voraus
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowohl schriftlich als auch mündlich zeichnen Sie aus
Ein hoher Anspruch an sich selbst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie aktives Mit- und Vorausdenken runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
Eine langfristige Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

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