Office Manager Pharma m/w/x

Unser Auftraggeber

ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager m/w/x.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines internationalen Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Dabei verwalten Sie etwa Personaldaten im SAP System, Besetzungsanträge und Bestandslisten 
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Audits und Betriebsführungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Abschließend übernehmen Sie die Recherche und Bereitstellung von Informationen sowie die Bearbeitung von Dokumenten und Bestellungen

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Ein souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Helmut Tiede
Personalreferent

HR UNIVERSAL GmbH
Potsdamer Platz 9
D-10117 Berlin
+49 30.206 441-0

+49 30.206 441-110
berlin@hr-universal.de

6150

11.01.2021

Berlin

Pharma

Assistenz Teamassistenz Sekretariat Backoffice