Assistenz der Projektleitung m/w/x

Unser Auftraggeber

ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Leverkusen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Projektleitung m/w/x.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung sowie Entlastung der Programmleitung im Fachbereich Medical Affairs General Medicine
  • Sie verwalten, organisieren und bearbeiten Termine, Reisen, Korrespondenzen sowie Besprechungsanfragen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
  • Die Recherche und Bereitstellung von Informationen sowie das Budget-Tracking und die Pflege von Datenbanken fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich 
  • Die Unterstützung des Teams Medical Affairs in Sonderaufgaben und im Tagesgeschäft sowie die Mitarbeit in internen Projekten runden Ihre Tätigkeit ab 

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und / oder im Sekretariat sowie in der Abwicklung administrativer Aufgaben setzen wir voraus
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen bringen Sie mit
  • Ein souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und flexible Arbeitsweise zeichnet Sie aus 

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Melanie Libbert
Personalreferentin
HR UNIVERSAL GmbH
Cäcilienkloster 6
D-50676 Köln
+49 221.126 066-0
0221.126 066 20
bewerbung@hr-universal.de

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08.01.2021

Leverkusen

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