Assistenz Pharma m/w/x

Unser Auftraggeber

ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Pharma m/w/x.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines internationalen Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Dabei verwalten Sie etwa Termine, Reisen, Korrespondenzen, Besprechungsanfragen oder auch die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
  • Recherche und Bereitstellung von Informationen sowie Bearbeitung von Dokumenten und Bestellungen
  • Korrespondenz zu und Betreuung von teils internationalen Partnern und Gästen sowie Unterstützung bei der Durchführung von internen Projekten

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen; Kenntnisse der Programme Sharepoint oder Concur sind von Vorteil
  • Ein souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Kontakt

Helmut Tiede
Personalreferent

HR UNIVERSAL GmbH
Potsdamer Platz 9
D-10117 Berlin
+49 30.206 441-0

+49 30.206 441-110
berlin@hr-universal.de

6137

28.12.2020

Berlin

Pharma

Assistenz Teamassistenz Sekretariat Backoffice